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Logiciel de comptabilité pour les petites entreprises canadiennes

Logiciel de comptabilité pour les petites entreprises canadiennes
11 janvier 2023

Le logiciel de comptabilité pour les petites entreprises canadiennes est un outil essentiel pour toute entreprise qui cherche à avoir un aperçu de sa santé et de ses performances financières. Avec le bon logiciel de comptabilité, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus comptables, obtenir des données précises sur leurs finances et prendre des décisions éclairées qui les aident à réussir.

Pour les petites entreprises canadiennes, les logiciels de comptabilité offrent une variété de fonctions et d'avantages. Par exemple, un logiciel de comptabilité peut faire le suivi des revenus et des dépenses, ce qui permet aux propriétaires d'entreprise d'avoir une meilleure idée de la performance financière de leur entreprise. De plus, les logiciels de comptabilité peuvent aider à automatiser les tâches comptables telles que la facturation, les rapprochements bancaires, la déclaration de revenus, et plus encore. Les propriétaires d'entreprise gagnent ainsi du temps sur des tâches fastidieuses, qu'ils peuvent consacrer à la croissance de leur entreprise.

Les logiciels de comptabilité offrent également de nombreuses autres fonctionnalités qui sont bénéfiques aux petites entreprises canadiennes. La possibilité de générer des rapports personnalisés avec des données précises permet d'obtenir des informations précieuses sur les flux de trésorerie et d'autres paramètres clés qui contribuent à la prise de décisions stratégiques. De plus, les logiciels de comptabilité comprennent souvent des fonctions comme des outils de budgétisation qui aident les propriétaires d'entreprise à planifier l'avenir en prévoyant les revenus et les dépenses potentiels en fonction des tendances existantes.

Lors de la sélection d'un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises canadiennes, il est important de considérer les caractéristiques dont vous avez besoin pour répondre adéquatement aux besoins de votre entreprise. Recherchez des solutions comptables qui offrent des capacités complètes de production de rapports financiers ainsi que des options d'automatisation du flux de travail, comme la facturation automatisée ou les services de paie, si votre entreprise en a besoin. De nombreux programmes comptables offrent également des services de soutien supplémentaires, tels que des formations ou des représentants du service à la clientèle qui peuvent répondre à vos questions ou préoccupations concernant le processus comptable ou le programme spécifique utilisé par votre petite entreprise.

Liste des logiciels de comptabilité les plus populaires pour les petites entreprises canadiennes

  1. Microsoft Excel

En tant que cabinet d'expertise comptable spécialisé dans les petites entreprises, Microsoft Excel est un choix courant pour commencer, car de nombreux chefs d'entreprise utilisent Excel pour tenir leur comptabilité. C'est logique car tout le monde connaît la facilité d'utilisation et la flexibilité d'Excel, mais il existe de meilleures solutions pour gérer votre comptabilité. En outre, si un document Excel est facile à lire pour les propriétaires d'entreprise, il peut être difficile pour votre comptable de comprendre toutes les informations présentées. Par conséquent, ce n'est peut-être pas le meilleur outil de comptabilité pour votre entreprise, même si c'est un excellent outil pour le budget de votre ménage.

Pour :

  • Simple à mettre en œuvre, sans connaissances ni expérience préalables
  • Un outil polyvalent offrant de nombreuses possibilités de personnalisation

    

Cons :

  • Votre comptable pourrait avoir du mal à comprendre et à évaluer les données dans Excel.       
  • Sa gestion devient de plus en plus difficile à mesure que l'entreprise se développe.

  1. Intuit Quickbooks Online

QuickBooks étant l'un des programmes de comptabilité les plus complets du marché, il est l'un des choix les plus populaires. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, c'est une option fantastique pour les petites et grandes entreprises. 

QuickBooks Online est un système de comptabilité basé sur le cloud qui peut être consulté via une application mobile ou un navigateur web. Il a été créé par Intuit, une grande entreprise canadienne de logiciels spécialisée dans les logiciels financiers.

En raison de ses capacités comptables souples et efficaces, les propriétaires de petites entreprises et les comptables qui fournissent des services aux petites entreprises utilisent fréquemment ce programme. De plus, toutes ses fonctionnalités comptables intégrées sont facilement accessibles à partir d'un seul tableau de bord.

Pour :

  • Permet le traitement des paiements en ligne (Visa, Mastercard, ApplePay, Discover)
  • Aucune sauvegarde et vos données sont sécurisées sur les serveurs d'Intuit.
  • Suivre efficacement vos revenus et vos dépenses

Cons :    

  • Par rapport aux autres produits du marché, le logiciel Quickbooks est assez cher.
  • Vos dossiers ne sont accessibles que pendant un an après l'annulation de votre abonnement.  
  • Le supplément mensuel pour la paie est de 20 $, en plus des 3 $ par employé.

  1. Xero

En offrant la fiabilité, la convivialité et des fonctionnalités importantes à un prix abordable, Xero a rapidement gagné du terrain. La société s'adresse principalement aux propriétaires de petites entreprises ou aux organisations qui ont besoin d'effectuer des opérations comptables essentielles et n'offre pas beaucoup de fonctionnalités de pointe ; par exemple, la fonction de paie n'est pas très robuste. Ainsi, si vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité qui fonctionne efficacement par lui-même, sans cloches ni sifflets supplémentaires, Xero peut être une excellente option.

Pour :

  • Accédez à plus de 1000 applications dans l'App Store de Xero pour rationaliser les tâches.
  • Le Better Business Bureau lui a attribué la note "A+", ce qui permet aux utilisateurs d'avoir l'assurance que le logiciel est sûr et sécurisé.
  • Une interface utilisateur simple et dynamique pour gérer les données financières et comptables

Cons :

  • Les demandes de remboursement de frais, les projets et le support multidevises sont limités au plan le plus cher qu'ils proposent.
  • Le logiciel est assez complexe et il faut donc un certain temps pour apprendre à l'utiliser.
  • Il peut être très lent si votre entreprise fonctionne en ligne ou si elle a un volume important de ventes via Paypal.

  1. Freshbooks

Le logiciel de comptabilité Freshbooks est conçu pour les propriétaires d'entreprises individuelles, les freelances et les propriétaires uniques. Cet outil permet de rester organisé, de suivre les paiements en cours et les charges à payer, d'envoyer des factures et de recevoir des paiements. 

Il existe de nombreuses options en matière de logiciel de comptabilité, mais Freshbooks est particulièrement bien adapté aux petites entreprises et à celles dont le propriétaire et l'exploitant principal sont uniques.

Pour :

  • Leur caractéristique unique est que vous pouvez personnaliser vos factures afin de compléter l'aspect et la convivialité de votre marque.
  • Le système est très intuitif et son apprentissage ne nécessite donc aucune expérience ou connaissance préalable.
  • Essai gratuit de 30 jours sans engagement


Cons :

  • Utilisateurs et clients limités. Un utilisateur est inclus dans tous les plans, sauf dans le plan Select (qui autorise deux utilisateurs). Chaque utilisateur supplémentaire coûte 10 $/mois. Les plans Lite et Plus, de niveau inférieur, autorisent jusqu'à 5 et 50 clients, respectivement. Ces limites ne sont pas forcément un problème pour les très petites entreprises, mais leur extension peut s'avérer coûteuse.

  • Ils manquent de support multi-devises

  1. Zoho Books
    Considérant qu'il s'agit d'un logiciel basé sur le cloud qui intègre des applications de productivité, les petites entreprises et les entreprises en croissance trouvent en Zoho Books un outil de comptabilité très intéressant. Le principal avantage de la plateforme est que de nombreuses autres applications Zoho peuvent être intégrées et gérées à partir du même compte. La comptabilité n'est qu'un des logiciels proposés par Zoho.

Pour :

  • Très abordable pour les petites entreprises qui travaillent avec un budget plus serré.
  • Facile à mettre en place et peut intégrer de nombreux autres logiciels Zoho avec Zoho Books.

Cons :

  • Zoho Books ne fournit pas de services de paie
  • Intégration limitée avec les applications non Zoho

Pour les petites entreprises canadiennes qui cherchent à mieux contrôler leurs finances tout en gagnant du temps grâce à des outils automatisés et en ayant un aperçu de la performance financière de leur entreprise, les logiciels de comptabilité constituent une excellente solution qui contribue à leur réussite à long terme. Grâce aux capacités complètes de production de rapports financiers et aux options de flux de travail automatisé offertes par de nombreux fournisseurs aujourd'hui, il devrait être facile de trouver la bonne solution comptable pour votre petite entreprise !

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