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Comment démarrer une entreprise en Ontario

Comment démarrer une entreprise en Ontario
14 décembre 2022

Vous êtes prêt à faire le grand saut et à lancer une entreprise en Ontario ? Tout d'abord, félicitations ! Vous êtes sur le point de vous lancer dans une aventure passionnante. Mais avant de vous lancer tête baissée dans votre nouvelle entreprise, il y a quelques éléments que vous devez prendre en considération. Comment allez-vous structurer votre entreprise ? Comment allez-vous la financer ? De quels types de permis ou de licences avez-vous besoin pour exercer vos activités en Ontario ?

Nous sommes là pour vous aider - voici tout ce que vous devez savoir pour démarrer une entreprise en Ontario. La tâche peut sembler intimidante, mais ne vous inquiétez pas : si nous avons réussi à traverser cette pandémie, nous pouvons tout surmonter ! Commençons. 

Tout d'abord, il est important de décider du type de structure d'entreprise que vous allez choisir. En Ontario, il existe quatre principaux types de structures commerciales : l'entreprise individuelle, le partenariat, la société et la coopérative. Chacune présente ses propres avantages et inconvénients.

Entreprises individuelles en Ontario 

L'une des façons les plus populaires et les plus simples de démarrer une entreprise en Ontario est l'entreprise individuelle. Ce type de structure juridique donne à l'entrepreneur le plein contrôle de ses activités commerciales et s'accompagne de relativement peu de règles ou de règlements. 

Si vous cherchez à faire décoller votre entreprise le plus rapidement possible, c'est peut-être la solution qu'il vous faut. Comment dois-je procéder pour créer une entreprise individuelle en Ontario ? Nous avons rassemblé quelques conseils qui peuvent faciliter la tâche aux entrepreneurs comme vous : 

1) Choisissez le nom de votre entreprise : Commencez par trouver un nom commercial que vous pourrez utiliser pour enregistrer votre entreprise. Il est important de s'assurer qu'il n'est pas déjà pris et qu'il est conforme aux réglementations provinciales (par exemple, éviter les violations de marque, ne pas impliquer de parrainage gouvernemental, etc.) 

2) Enregistrez votre entreprise : Une fois que vous aurez choisi un nom, vous devrez enregistrer votre entreprise auprès du bureau gouvernemental compétent afin d'être officiellement reconnu comme un entrepreneur en Ontario. Vous pouvez le faire en ligne ou par la poste - assurez-vous de joindre tous les documents requis, comme une preuve d'identité ou une preuve d'adresse. 

3) Obtenir un numéro d'impôt : Vous devrez également obtenir un numéro d'impôt d'entreprise auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC). Cela vous permettra de soumettre votre revenu d'entreprise à l'ARC et d'être admissible à tous les crédits ou déductions connexes. 

4) Ouvrez un compte bancaire : Vous devrez ouvrir un compte bancaire distinct pour votre entreprise afin de pouvoir suivre les transactions. Cela peut faciliter la déclaration de revenus puisque toutes les dépenses et tous les revenus peuvent être regroupés par catégorie. 

Partenariats en Ontario

La création d'un partenariat est un moyen facile de créer votre propre entreprise en Ontario. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de deux personnes ou plus qui veulent s'unir et lancer quelque chose. Ensuite, il vous suffit de décider des rôles et des responsabilités de chaque partenaire, d'ouvrir un compte d'affaires auprès de votre institution financière et d'enregistrer votre partenariat auprès de la province. Une fois cela fait, il est temps de passer aux choses sérieuses ! 

Un partenariat est un moyen idéal pour plusieurs entrepreneurs de collaborer sur un projet ou une idée. Travailler ensemble vous permet de combiner des talents et des ressources d'une manière que vous ne pourriez pas faire seul. De plus, chaque partie peut tirer parti de ses forces individuelles tout en compensant les faiblesses qui peuvent exister. Cela signifie une prise de décision plus optimale et de meilleures chances de réussite. 

En formant une société de personnes en Ontario, vous pouvez également profiter d'autres avantages tels que des coûts de démarrage moins élevés et une protection de responsabilité partagée. En effet, tous les associés sont conjointement et individuellement responsables des dettes, des pertes ou des obligations contractées dans le cadre de l'activité commerciale. 

Sociétés et coopératives en Ontario

Si vous voulez constituer une entreprise en société en Ontario, il y a plusieurs étapes à franchir. D'abord, vous devez choisir un nom commercial et déposer des statuts constitutifs auprès du gouvernement provincial. Une fois que votre demande a été approuvée, votre société est légalement constituée. La société doit ensuite s'inscrire auprès de divers organismes gouvernementaux, comme la Direction générale des corporations fédérales ou Corporations Canada, ainsi qu'auprès d'autorités locales, comme les administrations municipales ou régionales. Vous devez également obtenir les licences ou permis d'exploitation nécessaires, selon le type d'activité commerciale entreprise.

Une coopérative est un autre type d'entité qui peut être établie en Ontario. Contrairement aux sociétés, les coopératives sont fondamentalement différentes car elles sont détenues et exploitées par des membres qui partagent un intérêt économique commun. Comme pour la constitution en société d'une entreprise, certaines étapes doivent être suivies pour former une entité coopérative dans la province.

Tout d'abord, vous devez choisir un nom pour votre coopérative et rédiger ses statuts, qui doivent être déposés auprès de Corporations Canada et approuvés par les autorités gouvernementales compétentes. Dans le cadre de ce processus, il est important de décider des caractéristiques spécifiques, comme la façon dont les membres contribueront au capital de l'organisation ou les procédures de vote qui seront suivies par les membres lors des assemblées générales. En outre, il peut y avoir d'autres exigences telles que l'obtention de permis spéciaux en fonction du type d'activités que votre coopérative prévoit d'exercer (comme la vente de boissons alcoolisées). Enfin, une fois que toutes ces étapes ont été franchies, il est temps de demander l'enregistrement auprès de Corporations Canada, qui établit officiellement votre entité coopérative en vertu de la loi canadienne.

Enregistrement d'une entreprise

Une fois que vous avez choisi la structure de votre entreprise, il est temps d'enregistrer votre nom commercial auprès du gouvernement afin qu'il soit reconnu comme une entité juridique en Ontario. Vous pouvez effectuer cette démarche par l'intermédiaire de ServiceOntario ou du site Web du Réseau Entreprises Canada. Il se peut que vous deviez également obtenir des permis ou des licences, selon votre secteur d'activité, alors assurez-vous de vérifier tous les détails avant d'aller trop loin. 

Enfin, il est temps de réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise. Prévoyez-vous d'utiliser les fonds d'un compte d'épargne personnel ? Ou bien chercherez-vous des financements externes, tels que des investisseurs providentiels ou des sociétés de capital-risque ? Selon la taille et la portée de votre entreprise, de nombreuses options s'offrent à vous - faites vos recherches et trouvez ce qui vous convient le mieux ! 

Financement des petites entreprises en Ontario

Les propriétaires de petites entreprises ont souvent du mal à obtenir un financement auprès des prêteurs traditionnels. Cela peut être une tâche décourageante, car les petites entreprises sont considérées comme des investissements plus risqués que les grandes sociétés. Les financiers sont généralement prudents lorsqu'il s'agit de prêter de l'argent aux petites entreprises en raison du risque plus élevé associé à ces prêts.

Les petites entreprises sont confrontées à quelques difficultés majeures lorsqu'elles tentent d'obtenir un financement auprès des prêteurs traditionnels :

1. La solvabilité : La plupart des prêteurs exigent que les petites entreprises aient une bonne cote de crédit pour approuver les prêts aux petites entreprises. Cela signifie que les petites entreprises doivent avoir l'habitude d'effectuer leurs paiements à temps et de gérer efficacement leurs finances pour que le prêteur envisage de leur accorder un prêt.

2. La garantie : Les prêteurs traditionnels exigent également des petites entreprises qu'elles fournissent une garantie afin d'assurer le prêt. Il peut s'agir de biens, d'équipements ou d'autres actifs appartenant à l'entreprise qui peuvent être utilisés comme garantie si la petite entreprise est incapable de rembourser le prêt.

3. La documentation : Les petites entreprises doivent également fournir une documentation détaillée lorsqu'elles demandent un financement auprès de prêteurs traditionnels. Il s'agit notamment d'états financiers, de déclarations d'impôts, de projections de trésorerie et d'autres documents démontrant la capacité de la petite entreprise à gérer ses finances de manière responsable et à rembourser les fonds prêtés.

4. Long processus de demande : Le processus d'obtention d'un financement pour les petites entreprises auprès d'un prêteur traditionnel est souvent long et complexe. Il leur faut généralement plusieurs mois, voire plus, avant de décider d'approuver ou de refuser une demande de prêt émanant de petites entreprises, en raison de leur processus d'examen approfondi et de leurs critères d'approbation stricts.

En outre, les petites entreprises peuvent avoir besoin de plus de temps que ce qui est normalement requis par les prêteurs traditionnels afin de rassembler tous les documents nécessaires et de préparer les rapports financiers si des analyses supplémentaires sont demandées par les prêteurs pendant le processus de demande de prêt.

Financement alternatif en Ontario

La majorité des choix susmentionnés sont proposés par de grandes banques. Pour être éligible à un prêt, vous devez donc avoir de solides antécédents en matière de crédit et/ou une grande expérience des affaires. Heureusement, pour les personnes qui ne correspondent pas à ces critères, il existe des options. Vous pouvez prendre certaines mesures pour obtenir un financement d'entreprise même si votre cote de crédit est faible. Les prêteurs alternatifs ne tiennent pas seulement compte de votre cote de crédit, mais aussi d'éléments tels que l'ancienneté de votre entreprise et l'historique de vos flux de trésorerie. Vous pouvez obtenir les fonds dont vous avez besoin en 24 heures seulement, directement sur le compte bancaire de votre entreprise, à condition de remplir quelques conditions simples. Les conditions de remboursement peuvent être modifiées pour s'adapter à votre situation particulière.

Bien qu'il existe de nombreuses options pour obtenir un financement pour votre entreprise, il y a certains facteurs importants que vous devez prendre en compte avant de choisir un prêteur commercial. 

Maintenant que vous avez acquis ces connaissances, nous sommes impatients de vous voir les mettre en pratique pour lancer et développer votre entreprise.

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